Program do fakturowania VAT

W wielu przedsiębiorstwach konieczne jest korzystanie z właściwego oprogramowania. Jednym z nich jest program do wystawiania faktur, który bardzo dobrze sprawdza się zwłaszcza tam, gdzie takich dokumentów wystawia się dość sporo.

Darmowy czy płatny?

Dzisiaj na rynku jest bardzo dużo oprogramowania, które mają pomagać w błyskawicznym i pozbawionym błędów wystawianiu dokumentów. Do wyboru są darmowe programy a także sporo płatnych, wybór zależy w głównej mierze od zainteresowanego nimi klienta. Bezpłatne programy najczęściej mają mocno okrojone funkcje, dlatego też nie w każdym miejscu dobrze się będą sprawować. Zdarza się, iż firmy trudniące się tworzeniem oprogramowania dają możliwość rozszerzenia funkcjonalności programów darmowych poprzez dokupienie opcji dodatkowych. Jednakże niezwykle wiele przedsiębiorstw decyduje się od razu na komercyjne wersje programów do faktur, uznając że oferują one nie tylko więcej opcji, ale też mają znacznie lepsze wsparcie techniczne a także wykonywane na czas aktualizacje.

Oprogramowanie na indywidualne zamówienie

Znacznie częściej oprogramowanie do wystawiania faktur realizowane są na indywidualne zamówienie przedsiębiorstw. W takiej sytuacji najczęściej ważnym czynnikiem jest falt, by był on jak najdokładniej zintegrowany z systemem magazynu i sprzedażowym konkretnej firmy, co umożliwia bardzo łatwe aktualizowanie stanu produktów w trakcie wystawiania faktury. Dzisiaj koszty związane z realizowaniem takiego programu na indywidualne zamówienie są stosunkowo niskie, ze względu na rosnącą ilość firm, które się tym zajmują.

Jakie funkcje powinien mieć program do fakturowania

Dobre programy do fakturowania powinno mieć kilka funkcji, które umożliwiają korzystanie z niego bez kłopotów. W pierwszej kolejności powinien pamiętać dane kontrahentów, dla których wystawiane są dokumenty. Dzięki temu można uzupełnić pola odszukując kontrahenta po numerze NIP, adresie lub nazwisku. Dobrze, jeśli daje też możliwość podglądu wszystkich faktur wystawionych dla konkretnego klienta. Dzisiaj także ważną funkcją jest to, aby program umożliwiał bezproblemowe archiwizowanie informacji, zgodnie z aktualnie panującymi przepisami w zakresie danych osobowych.

Źródło informacji – http://szybkafaktura.pl/blog/

Komentarze są wyłączone.